Publicaties

  

  

Factuurwerker go2UBL gaat samenwerken met Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR).   

go2UBL helpt klanten in accountancy en ondernemers met voorbereiding op eventuele Brexit. In geval van een daadwerkelijke Brexit is de kans groot dat facturen uit het Verenigd Koninkrijk voortaan moeten worden aangegeven bij import in plaats onder intracommunautaire prestaties (ICP).  

SnelStart gaat samenwerking aan met go2UBL. Om de verwerking van verkoopfacturen makkelijker en sneller te laten verlopen, gaat boekhoudsoftwarebedrijf SnelStart de samenwerking met conversiepartij go2UBL verder intensiveren. Naast de vertrouwde mogelijkheid om inkoopfacturen te verwerken, is het nu ook mogelijk om de verkoopfacturen te converteren tot e-facturen en af te leveren in SnelStart.  

go2UBL breidt uit vanwege de groei die de organisatie doormaakt. In nog geen twee jaar tijd is het aantal gebruikers van de conversiedienst verdrievoudigd: van 5.000 gebruikers eind 2016 tot ruim 15.000 eind 2018. Vier maanden later is de teller doorgelopen tot 19.000 gebruikers.  

Door e-facturen te versturen en te ontvangen, is de hoop dat er op het gebied van factuurverwerking in de financiële wereld een grote optimalisatieslag gemaakt gaat worden.   

Veel administratieafdelingen en – kantoren maken gebruik van accorderingsmodules of procuratiesoftware om een factuur door meerdere personen te laten beoordelen. Inmiddels zijn de meeste softwaremodules UBL ready. De (pdf-)facturen die zijn omgezet naar e-facturen in UBL- of XML-formaat, kunnen nu direct worden afgeleverd in deze software. Men is daardoor niet langer genoodzaakt om de scan- en herkenoplossing van de module te gebruiken, maar kan een efficiëntieslag maken door in te zetten op kwalitatieve e-facturen.  

Het totaal aantal gebruikers van go2UBL is in vijf maanden tijd toegenomen met 20%. In mei 2018 sloot de conversiepartij nog de 12.500ste gebruiker aan, maar inmiddels staat de teller op 15.000. De conclusie dat het converteren van (PDF) facturen naar UBL een grote vlucht neemt is daarmee snel gemaakt.  

Waar de automatische verwerking van e-facturen in veel branches een effectieve tijd- en kostenbesparende oplossing is gebleken, kon je als ondernemer in de logistieke sector nog niet optimaal van de facturatievoordelen genieten.  

Afgaande op de resultaten van www.internet.nl, een initiatief van het Platform Internetstandaarden, blijkt dat veel bedrijven hun beveiliging niet op orde hebben.

  

Het totaal aantal gebruikers van go2UBL is in minder dan zes maanden tijd toegenomen met 25%. In november 2017 sloot de conversiepartij nog de 10.000ste gebruiker aan, maar inmiddels staat de teller op 12.500. De conclusie dat het converteren van (PDF) facturen naar UBL een grote vlucht neemt is daarmee snel gemaakt.

  

De traditionele piekmomenten tijdens de btw-maanden blijven bij accountants, boekhouders en conversiepartijen duidelijk zichtbaar. Conversiepartij go2UBL verwerkt in deze maanden twee keer zoveel facturen als in de andere maanden. Ondanks het feit dat waardevolle mogelijkheden voor continuous monitoring (real time data) binnen handbereik liggen, levert 1 op de 4 (23,8%) ondernemers de administratie elk kwartaal nog steeds in één bulk aan. Dat blijkt uit onderzoek van go2UBL onder 81 directeuren, eigenaars en boekhouders met gemiddeld 18 medewerkers in dienst. “En daar gaat veel kostbare tijd verloren”, aldus Rob Tolstra, CEO van go2UBL.

  

Uit een onderzoek van go2UBL naar factuurverwerking onder haar klanten, blijkt dat minder dan 2% van de binnenkomende facturen op dit moment elektronisch is. Elektronische facturen worden aangeleverd in een standaardopmaak waarmee ze geschikt zijn voor automatische verwerking. Hoewel automatisch boekhouden groeit, worden facturen voornamelijk niet-elektronisch aangeleverd; de meeste in PDF (77%), gevolgd door papier (21%). Deze uitkomsten zijn gebaseerd op de gegevens van 81 directeuren, eigenaars en boekhouders met gemiddeld 18 medewerkers in dienst.

  

  

In de zoektocht naar een manier om zo efficiënt mogelijk om te gaan met het inboeken van in- en verkoopfacturen, kom je al snel uit bij termen als e-facturatie en UBL. En hoewel automatische verwerking aantrekkelijk klinkt, roept het veel vragen op. Voornamelijk omdat niet UBL, maar PDF nog de standaard is voor het verspreiden van facturen. Toch is dat geen reden om niet met e-facturatie te beginnen.

  

Accountants die zich de komende maanden weer gaan oriënteren op het nieuwe jaar doen er goed aan om UBL mee te nemen in de overwegingen. Deze ontwikkeling is het afgelopen jaar veelvuldig onderwerp van gesprek geweest. Niet gek, want de automatische verwerking van zowel in- als verkoopfacturen levert niet alleen gemak en efficiëntie, maar biedt tevens de mogelijkheid tot flinke groei.  

WEA Deltaland verwerkt elke maand 18.000 facturen met UBL. Twee jaar geleden waren dit er nog 0. Het automatisch inboeken van inkoopfacturen, een van de automatiseringen waar het accountantskantoor vol op inzet, is mogelijk dankzij de koppeling met go2UBL.  

"Een robot is goed, maar de mens is beter", is de overtuiging van Rob Tolstra, oprichter en CEO van de hightech onderneming voor e-administratie go2UBL. Dat is dan ook de reden dat menselijke controle in zijn bedrijf een integraal onderdeel is van het in hoge mate geautomatiseerde bedrijfsproces. Een interview met Rob Tolstra en Herman Gerrits, accountmanager bij go2UBL, over de menselijke factor.  

go2UBL, het bedrijf dat  factuurverwerking een stuk makkelijker maakt, breidt haar klantenkring snel uit. Onlangs werd de 7500e gebruiker van go2UBL verwelkomd.  

Het moge duidelijk zijn dat de accountancy flink aan het veranderen is. Je hebt ongetwijfeld al het een en ander gehoord over termen als Robotic Accountancy en UBL. Als ik nadenk over de toekomst van accountancy en de ondernemer in het MKB, dan is mijn belangrijkste conclusie: men moet samenwerken in plaats van tegenwerken.
   

Mr. Billie (aanbieder van de boekhoud-dienstverlening voor ZZP-ers en kleine ondernemers met dezelfde naam) biedt haar klanten sinds 1 maart jl. ook de mogelijkheid om te ubbelen. Dat is gebruik maken van UBL oftewel universal business language; het uniforme wereldwijde format voor het automatisch verwerken, van facturen, bonnen enzovoort in online administraties.  

Vanaf 1 januari 2017 is het met go2UBL mogelijk om naast inkoopfacturen ook verkoopfacturen om te zetten naar UBL. Daarvoor heeft go2UBL de dienst ‘convert2UBL‘ opgezet.  

“Schrijf eens een whitepaper over factuurverwerking met go2UBL!”, vroeg iemand mij laatst. “Schrijven over factuurverwerking op wit papier?”, zei ik gekscherend. “Goed idee! Gewoon een pen en een stuk papier en schrijven maar…” “Nee,” zei hij, “ik bedoel natuurlijk een stuk schrijven op de computer, met een tekstverwerker. Dat is toch logisch? Wie schrijft er nou nog met de hand…?”.
   

Wekelijks stelt Executive Finance in ‘Wat zegt u nu?’ elf vragen. Rob Tolstra, oprichter en CEO bij go2UBL, bijt het spits af met zijn antwoorden in deze nieuwe rubriek. Mijnheer Tolstra, wat zegt u nu?  

De accountancy verkeert in een hybride tijd. We dealen met facturen die in verschillende vormen worden aangediend; papier, pdf en e-factuur. Hoe voorkom je dat je als accountant voornamelijk bezig bent met gegevens verzamelen en aanvullen, terwijl de klant steeds meer persoonlijke begeleiding verwacht? Wij gingen op zoek naar een efficiënte wijze om een rommelige tijd te overbruggen.
   

De titel doet vermoeden dat deze bijdrage iets met Sinterklaas te maken zou kunnen hebben… niets is minder waar. Ziet u door de efacturatie bomen het bos niet meer? Na een periode waarin scan-en-herken “hot” was voor accountants- en administratiekantoren, staat nu efactureren in het middelpunt.
   

Heel veel processen kunnen automatisch en daarmee gratis of tegen geringe kosten dagelijks worden verwerkt in de financiële administratie. Waarom dan niet e-facturatie in het proces opgenomen? Als bedrijfsadviseur, vestigingsleider en ICT-werkgroeplid heb ik 14 jaar in de accountancy gewerkt. In die14 jaar is het me steeds meer opgevallen dat er op het gebied van procesoptimalisatie aan de inputkant van de financiële administratie nog een hoop te winnen valt. De behoefte hieraan is erg groot, de irritatie van (te) late aanlevering is enorm (zowel bij de klant als bij de verwerker) en het levert daarnaast ook nog bijzonder weinig op voor de verwerker en kost het de (micro)MKB-ondernemer veel geld.