Publicaties

Factuurherkenning op regelniveau biedt uitkomst logistieke sector

Waar de automatische verwerking van e-facturen in veel branches een effectieve tijd- en kostenbesparende oplossing is gebleken, kon je als ondernemer in de logistieke sector nog niet optimaal van de facturatievoordelen genieten. De oorzaak lag in de complexiteit van de facturen – waarbij doorgaans sprake is van meerdere artikelnummers en verschillende btw tarieven. Daardoor moesten facturen handmatig gecontroleerd worden op fouten. Go2UBL lanceert nu factuurherkenning op regelniveau. Artikelnummer, omschrijving, aantal, prijs per eenheid en btw worden daarmee op regelniveau herkend. Daarmee wordt volledig automatische verwerking van facturen ook in deze branche mogelijk.

Automatische matching

Waar ‘standaard’ facturen al langere tijd omgezet kunnen worden in UBL (Universal Business Language), ook wel e-factuur, lag dat met complexere facturen anders. Logistieke ondernemers hebben te maken met meerdere artikelnummers: de eigen nummers en de nummers die de leverancier hanteert. Daarbij kunnen producten op de factuur ook afwijkende btw tarieven hebben. Die verschillen konden niet herkend worden. Met factuurherkenning op regelniveau kan dat wel.

“De toegepaste techniek om regelherkenning mogelijk te maken, is heel complex”, aldus Rob Tolstra, CEO van go2UBL. “Alle boekhoudpakketten moeten overweg kunnen met het eindproduct (de UBL-factuur), er mag geen uitval zijn en de btw dient op de juiste manier in de UBL opgenomen te zijn. Dat het ons is gelukt om dit te ontwikkelen op het niveau van 100% volledigheid en 95% juistheid is heel bijzonder. Dat hielden wij vier jaar geleden nog voor onmogelijk. We zijn dan ook bijzondere trots op het feit dat we e-facturatie nu écht toegankelijk maken voor de logistieke en grote organisaties.”24092018